«Собака вялая со вчера, к кому попасть?»
«Запишу к терапевту, сегодня свободно 19:20»

Регистратура ветклиники, которая работает и ночью

С питомцем становится плохо вечером и в выходные — тогда же и звонят. Нейроассистент принимает такой звонок и записывает на приём. Диагнозов не ставит: при тревожных признаках сразу зовёт врача.

Минута — и вы услышите, как это звучит для владельца животного

0пропущенных звонковБерёт трубку ночью, в выходные и когда администратор на приёме
2 сексреднее время ответаВладелец не слушает гудки и не едет в клинику по соседству
7 днейзапуск под ключОт вас — доступы к телефонии и расписанию плюс полчаса на созвон
Запись, перенос и отмена приёма Напоминания о вакцинации Ответ за 2 секунды Не ставит диагнозов Работает 24/7 Запись, перенос и отмена приёма Напоминания о вакцинации Ответ за 2 секунды Не ставит диагнозов Работает 24/7
Как это звучит

Вечерний звонок, который закончился записью

Питомцу стало плохо вечером. Владелец звонит первым делом вам — и обычно попадает на автоответчик.

OA Входящий звонок · 22:14 Нейроассистент ветклиники · запись на приём 0:00

Обратите внимание: ассистент не обсуждает симптомы и не оценивает состояние животного — он записывает и при тревожных признаках зовёт врача.

Расшифровка демонстрационного разговора. Сценарий и формулировки согласуются с вами до запуска.
▶ Послушать разговор Вечерний звонок владельца — и запись вместо пропущенного вызова
Цена молчания

Посчитайте, сколько стоит непринятый звонок владельца

Подвигайте ползунки под свою клинику — цифра пересчитается сразу.

50
25%
2 800 ₽

Считаем консервативно: примерно каждый третий непринятый звонок заканчивается записью — столько же, сколько и у живого администратора. Повторные визиты и сарафанное радио не учитываем.

Клиника недополучает в месяц около
≈ 0 ₽
0непринятых звонков 0несостоявшихся приёмов
Хочу вернуть эти записи
Отличие

Почему нейроассистент, а не автоответчик

Владелец животного звонит в тревоге и не будет ждать до утра. Разница не в технологии, а в том, чем заканчивается звонок.

Говорит, а не зачитывает меню

Владелец объясняет ситуацию своими словами и получает ответ, а не просьбу перезвонить в рабочие часы.

Заканчивает записью, а не заявкой

Конкретный врач, дата и время в вашем расписании. Владелец кладёт трубку уже записанным.

Различает срочное

При признаках неотложного состояния ассистент прекращает сценарий и переводит на дежурного врача — это правило прописано жёстко.

Возвращает на повторный приём

Напоминает о вакцинации, обработке и контрольном визите — том, о чём владельцы забывают чаще всего.

Что берёт на себя

Всё, из-за чего у администратора не умолкает телефон

  • Запись, перенос и отмена приёма с проверкой свободных окон
  • Расписание врачей, график клиники, адрес и как добраться
  • Стоимость приёма и процедур по прайсу
  • Правила подготовки к операции, УЗИ и сдаче анализов
  • Напоминания о вакцинации, обработке и повторном приёме
  • Перевод на дежурного врача при тревожных признаках
Интеграции

Встраивается в то, что уже работает

Подключаемся к вашей телефонии и системе записи — менять ничего не нужно.

Ветменеджер Yclients 1С Bitrix24 amoCRM Mango Office МТС Exolve Telegram WhatsApp REST API

Вашей системы нет в списке — подключаемся по API или через обмен файлами. На встрече скажем сразу, реально это или нет.

Границы

Чего ассистент ветклиники не скажет никогда

Владелец в тревоге готов принять любую фразу за медицинский совет. Поэтому мы начинаем не со сценария ответов, а со списка запретов — и согласуем его с вами письменно до запуска.

Никогда не делает
  • ✕ Не ставит диагноз животному и не оценивает тяжесть состояния по описанию
  • ✕ Не назначает препараты, дозировки и схемы лечения
  • ✕ Не даёт советов по самолечению и первой помощи
  • ✕ Не обещает, что «до утра точно можно подождать»
  • ✕ Не называет номер телефона целиком — только последние четыре цифры
Что делает вместо этого
  • ✓ Записывает, переносит и отменяет приём
  • ✓ Отвечает по расписанию, врачам, ценам и подготовке к процедурам
  • ✓ При тревожных признаках сразу переводит на дежурного врача
  • ✓ Фиксирует описание ситуации, чтобы врач видел его до приёма
  • ✓ Напоминает о вакцинации и повторном визите
Там, где нужен человек, отвечает человек

«Открытая линия» — действующий контакт-центр с 2010 года. Всё, что похоже на неотложное состояние, ассистент немедленно передаёт человеку — вашему дежурному врачу или нашему оператору, который соединит с клиникой. Список тревожных признаков согласуем с вами до запуска.

Сценарии

Три звонка, которые чаще всего теряются

Ночь и выходные
«Позвонил в одиннадцать вечера — автоответчик»

Питомцу становится плохо вечером. Ассистент принимает звонок, записывает на утро и объясняет, при каких признаках звонить немедленно.

Администратор на приёме
«Все линии заняты»

Пока администратор оформляет посетителя, входящие уходят в никуда. Ассистент принимает их параллельно.

Отмена и перенос
«Не сможем прийти завтра»

Окно освобождается сразу и возвращается в расписание — иначе врач сидит без пациента, а очередь ждёт.

Запуск

Под ключ за 7 дней

От вас — доступы и полчаса на созвон. Дополнительных подрядчиков привлекать не нужно.

1

Слушаем вашу линию

Слушаем реальные звонки владельцев и выделяем частые сценарии

1–2 дня
2

Сценарий и запреты

Пишем диалоги, подбираем голос и письменно согласуем красные линии

2–3 дня
3

Телефония и расписание

Подключаем номера и запись врачей, настраиваем перевод на дежурного

1–2 дня
4

Выход на линию

Запускаем, слушаем звонки вместе с вами и дообучаем ассистента

Готово
Стоимость

От 33 700 ₽ — разработка и запуск под ключ

В стоимость входит всё: сценарии, запреты, список тревожных признаков, обучение, интеграция с телефонией и расписанием, тестирование и вывод на линию. Дальше — только фактически использованные минуты и сопровождение.

Получить расчёт под свою клинику

Точную смету считаем на бесплатной встрече — она зависит от числа врачей, потока звонков и системы, с которой нужно связать ассистента.

Вопросы

Что чаще всего спрашивают ветклиники

Владелец поймёт, что говорит не с человеком?+
Голос живой, с естественными паузами и реакцией на перебивание — многие не замечают разницы. Ассистент честно отвечает, если его прямо спросить.
А если владелец начнёт описывать симптомы?+
Ассистент не оценивает состояние животного и не даёт советов. Он записывает на приём, а при тревожных признаках прекращает сценарий и переводит на дежурного врача.
Кто решает, что случай срочный?+
Список признаков составляете вы, мы зашиваем его в сценарий и согласуем письменно. Ассистент не «догадывается» — он действует по вашему списку.
Он сможет писать в нашу систему записи?+
Да, если у неё есть API или согласованный способ обмена. С распространёнными системами работаем штатно. Если системы нет — оформит заявку администратору.
Можно поручить ему напоминания о вакцинации?+
Да. Это один из самых окупаемых сценариев: исходящие напоминания возвращают владельцев, которые иначе просто забыли бы про повторную обработку.
Бесплатно

Разберём вашу линию и покажем ассистента в деле

30 минут по видеосвязи: где теряются звонки владельцев, что можно отдать ассистенту, а что нельзя, и сколько это будет стоить.

Без предоплаты и обязательств. Обычно отвечаем в течение 15 минут в рабочее время.